Stellenanzeige: Finanzsachbearbeiter:in

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Wir stehen für Werte. Mit der Sozialdemokratie und der Gewerkschaftsbewegung verbindet uns das Streben nach Freiheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Frieden. Wir analysieren und begleiten gesellschaftliche und politische Prozesse aus progressiver Perspektive – in Deutschland, der EU und global in über 100 Ländern weltweit. Wir machen Soziale Demokratie – europäisch und international. Wir beraten politische Entscheidungsträger:innen, Gewerkschaften sowie zivilgesellschaftliche Organisationen in zentralen Themen der europäischen und internationalen Politik. Wir denken nationale sowie europäische und internationale Politik zusammen. 

Zum nächstmöglichen Termin ist im EU-Büro der FES Brüssel eine Stelle in der Finanzsachbearbeitung zu besetzen. Sind Sie interessiert? Unser Team besteht aus engagierten und klugen Köpfen, die agil, einander wertschätzend und mit klarem Fokus ihre Aktivitäten umsetzen.

Ihre Aufgabenbereiche:

• Finanzbuchhaltung, Projektmittel- und Haushaltssteuerung

• Prüfung von Belegen, Rechnungen und Zahlungsvorgängen gemäß der Finanzrichtlinien der FES

• Buchung und Bearbeitung von Zahlungsvorgängen einschließlich Kontenabstimmung

• Kommunikation mit der Hausbank, Steuerberater:innen und anderen Dienstleistern der FES

• Betreuung von Bankkonten und Bargeldkassen

• Erstellung von Finanzberichten und Verwendungsnachweisen für den Zuwendungsgeber

• Erstellung von Vergaben und Direktaufträgen für Beschaffungen gemäß den Förderrichtlinien

• Unterstützung der Büroleitung im Tagesgeschäft

Voraussetzungen: 

• Abgeschlossene Ausbildung in Finanzbuchhaltung/Finanzverwaltung oder einer ähnlichen Fachrichtung, alternativ vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen; berufliche Erfahrung in diesem Arbeitsfeld

• Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen, E-Rechnungen, Zahlungsvorgängen, IT-gestützten Finanzprozessen, internationalem Zahlungsverkehr

• Fundierte Kenntnisse in Budget- und Haushaltsplanung sowie Haushaltskontrolle und Finanzberichterstattung

• Kenntnisse im belgischen und deutschen Steuerwesen, Mehrwertsteuerverrechnung; Bundesreisekostenrecht, Regeln zur öffentlichen Beschaffung und ähnlichen finanzrelevanten Regeln und Gesetze

• Gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft zur Weiterqualifikation 

• Deutsch auf sehr gutem Niveau, Englisch- und Französischkenntnisse

• Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten

• Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit im Team und unter Zeitdruck zu arbeiten

Wir bieten:

• Einen zunächst auf ein Jahr befristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung in Abhängigkeit von der bisherigen Berufserfahrung und gemäß Entgelttabelle der FES Brüssel
• Ein freundliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie anteiliges Arbeiten im Homeoffice
• Weitere Arbeitgeberleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Eco-Chèques & attraktive Anzahl an Urlaubstagen

Allgemeines

Die Regelarbeitszeit beträgt 38 Stunden pro Woche (100%). Der Arbeitsvertrag wird nach belgischem Recht geschlossen. 

Die Friedrich-Ebert-Stiftung steht für Werte. Nach außen und nach innen. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller Interessierten – unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Nationalität, sozialer Herkunft oder Behinderung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen auf Deutsch ausschließlich per E-Mail bis zum 25.10.2026 an Véronique Kieffer, Veronique.Kieffer(at)fes.de.